Tu te sens parfois (ou souvent !) débordé-e avec tout un tas de choses à gérer durant la journée : aller au travail, s’occuper de ta famille, réaliser des tâches administratives et ménagères, faire les courses et préparer les repas, lire et répondre à tes emails, répondre à des sollicitations diverses et variées…bref, gérer le quotidien !
Tout cela te met sous pression et engendre des sensations et des émotions désagréables. Tu as l’impression que les journées sont trop courtes pour faire tout ce que tu dois faire ! Et du coup, tu n’as pas le temps souhaité pour mener à bien tes projets professionnels (passer un concours par exemple ou suivre une nouvelle formation pour te perfectionner), tes projets personnels (faire au moins 2 séances d’activités sportives dans la semaine) ou tes projets familiaux (passer plus de temps avec tes enfants au quotidien).
Rassure-toi, il existe des solutions pour gagner du temps dans la semaine. Et être plus détendu durant la journée tout en avançant dans ses projets (professionnels, personnels et familiaux). Certaines personnes ont même étudié le sujet en profondeur. En lisant de nombreux ouvrages et en suivant des dizaines de formations sur cette thématique. C’est le cas de David COLOM qui est le fondateur de l’Institut Français du Développement Personnel.
J’ai eu l’occasion d’échanger avec David à plusieurs reprises. Et ce que j’apprécie beaucoup chez lui, ce sont ses capacités de synthèse et ses propositions très concrètes, directement applicables au quotidien. Il propose notamment des stratégies concrètes pour gagner + de 10h par semaine ! Des stratégies très performantes qui présentent énormément d’avantages par rapport au temps et à l’énergie dépensée au quotidien.
David les a regroupés dans un KIT DE SURVIE pour gagner 10h par semaine. Ce kit est composé de 4 outils concrets : la gestion intelligente des emails, le planificateur de journée, les blocs horaires et la stop list. Tu vas pouvoir les découvrir dans cet article 😉 puis les utiliser dans ton quotidien.
David COLOM et son KIT DE SURVIE
David Colom a 42 ans, il est marié, 3 enfants et vit à Montpellier. Il a une formation d’ingénieur à la base, spécialisé dans le management de la Qualité et de l’Amélioration Continue des Entreprises (pendant 14 ans). Il est devenu un expert dans la méthode 6 sigma. La méthode la plus puissante pour résoudre des problèmes complexes : faire plus simple, moins cher, plus rapide.
Il a travaillé en France et à l’international (construction du métro d’Athènes pour les JO de 2004, au centre spatial Guyanais à Kourou entre autres). Son expertise professionnelle est la suivante : il part de la vision de l’entreprise pour la décliner en projets prioritaires puis en actions rapides, stratégiques et efficaces afin d’obtenir des résultats significatifs.
Et quand il découvre le développement personnel suite à une dépression à 36 ans, il a un électrochoc : les outils du Développement Personnel sont pratiquement les mêmes que ceux qu’il utilise professionnellement.
Il décide alors d’appliquer à sa vie ses compétences en amélioration continue :
Après une formation aux Etats-Unis avec Brendon BURCHARD, expert mondial de la performance et de la productivité, David incorpore dans son approche les techniques de haute performance.
Le KIT DE SURVIE pour gagner + de 10h par semaine
Ce kit de survie est un ensemble de techniques concrètes d’organisation et d’outils de productivité avancée.
1) La gestion intelligente des emails
Combien de fois vérifiez-vous vos emails chaque jour ? 1 à 2 fois ? 3 à 5 ? 5 à 10 ? + de 10 fois ?
Etre dans les emails des autres c’est être dans les projets des autres. Votre boîte mail est en majorité un ensemble de requêtes de personnes qui veulent faire avancer leurs projets.
Donc gérer les emails urgents des autres c’est être dans les projets des autres, pour résoudre leurs problèmes urgents. La pire des situations est de commencer la journée en lisant vos emails. Et de laisser votre messagerie ouverte et avoir une notification visuelle ou sonore quand vous recevez un nouveau mail. Puis de lire chaque nouveau mail qui arrive!
Les bonnes pratiques de productivité :
- Lors des premières heures de votre journée, focalisez-vous plutôt sur vous et vos priorités, pas sur les demandes des autres. Consulter vos emails après les priorités de votre journée. Donc en fin de matinée ou dans l’après-midi.
- Consulter vos emails 2 fois par jour maximum (si possible à heures fixes).
- Créer 3 répertoires dans votre boîte mail : Actions / En attente (affaire à suivre) / Archives. En option, le répertoire : A voir plus tard (à lire éventuellement).
- 2 étapes : 1) Passez d’abord en revue tous les emails et les classer dans les répertoires 2) Traiter chaque répertoire.
- Se fixer une durée et arrêter quand c’est l’heure (avoir une minuterie). Vous continuerez demain. Exemple : 30min = 10min de classement dans les répertoires et 20 minutes de traitement.
- Mettre en place des règles automatiques pour classer les mails dans les répertoires (les newsletters reçues par exemple).
2) Le planificateur de journée
2 modes sont possibles pour le planificateur de journée : le mode express (réalisé en 30 secondes) et le mode normal.
Le mode express du planificateur de journée:
Prendre une feuille ou un post-it et faire 2 colonnes. Une colonne intitulée « Personnel : PERSO » et une colonne « Professionnel : PRO ». Noter 3 priorités maximum pour votre journée au niveau pro et perso. Ainsi, vous utilisez le secret des personnes les + productives : faire peu de choses! 3 choses seulement. Il s’agit de faire moins et avoir plus de résultats !
Le mode normal du planificateur de journée:
On retrouve 3 parties : Les priorités de la semaine / Aujourd’hui / Actions annexes.
. Les priorités de la semaine : à remplir 1 fois par semaine (par exemple le dimanche soir ou le lundi matin). Noter 3 priorités maximum au niveau perso et pro.
. Aujourd’hui :
Inscrire les personnes à contacter ou à relancer. Ainsi que les priorités du jour. Pour cela, se poser la question : qu’est-ce que je peux faire aujourd’hui qui me rendrait fier ce soir ? A faire si possible AVANT de se trouver coincé dans les emails et les demandes des autres !
Pour les priorités du jour, toujours la même règle : 3 au niveau PERSO et 3 au niveau PRO.
Enfin noter les petites actions diverses du jour (ex: aller chercher un recommandé à la poste…). A regrouper dans un même créneau horaire si possible : par exemple de 14h à 15h.
Actions annexes : toutes les actions qui nous passent par la tête, s’il reste du temps. Dès qu’on pense à une action à faire, la noter, même si ce n’est pas fait dans la journée, pour se libérer l’esprit.
Voici le fonctionnement du planificateur de journée pour avoir une journée hyper performante:
- Le dimanche soir ou le lundi matin: noter les priorités de votre semaine (pro et perso)
- Chaque matin (ou la veille au soir) : identifier les personnes à contacter ou à relancer + vos priorités pro et perso de la journée.
- Débuter votre journée par joindre les personnes à contacter ou à relancer. Si cela doit se faire par email, envoyer vos mails et fermer tout de suite la messagerie sans lire les mails reçus !
- Se focaliser sur les priorités de la journée
- Noter les nouvelles actions à faire ou les nouvelles personnes à appeler dans les actions annexes
- Traiter vos emails reçus
3) Les blocs horaires
A utiliser pour vos tâches importantes et vos priorités de la journée. Stephen COVEY : « la clé n’est pas de prioriser ce qui est dans votre agenda mais de mettre dans votre agenda vos priorités ».
Bloquer dans votre agenda 1-2 ou 3h où vous ne faites que ça !
- pas de téléphone portable;
- pas d’email;
- si possible s’isoler physiquement;
- si vous êtes au milieu d’autres personnes, mettre un casque (expliquer votre démarche);
- faites une courte pause de 5-10min toutes les 45-55min : minuterie ou https://www.chronometre-en-ligne.com/compte-a-rebours.html
Ces blocs horaires peuvent même être planifiés sur plusieurs jours en fonction de votre priorité (ex : un rapport à rendre). Vous planifiez plusieurs blocs horaires dans votre agenda: lundi 10-12h / mardi : 16-17h / jeudi : 14h-16h. Vous travaillez uniquement sur votre priorité durant ces blocs horaires!
4) La stop list
Voici le grand secret des personnes les + productives: elles font moins de choses, elles ne sont pas dans plein de projets différents. Pour cela, il faut savoir dire NON ! On fait moins pour atteindre plus !
La stop list, c’est le contraire de la To do list 😉 La stop list est une liste de choses à ne pas faire, à arrêter de faire ! Des activités qui nous prennent du temps, qu’on n’aime pas faire et qui ne font pas avancer notre vie. Donc, la stop list permet de faire moins de choses et de se concentrer sur l’essentiel.
Exemples :
– déléguer certaines tâches ménagères;
– arrêter de regarder systématiquement tous les jours la télé;
– ne pas de vérifier vos emails dès que vous commencez votre journée;
– arrêter de vérifier vos emails plusieurs fois par jour;
– cesser de passer du temps sur les réseaux sociaux pendant les heures de travail;
– arrêter de surfer sur internet en regardant des vidéos ou des sites web qui n’apportent rien à votre vie;
– cesser de lire certaines revues sans intérêt;
– ne plus dire oui à toute la famille ou à tout le monde à votre travail.
Alors, pour bien débuter cette nouvelle année 2023, que décidez-vous d’arrêter de faire aujourd’hui et qui vous prend du temps ?
D’après vous, quel outil du kit de survie aura le plus d’impact, dans votre situation, pour gagner du temps ? La gestion intelligente des emails / le planificateur de journée / les blocs horaires / la stop list ?
N’hésitez pas à nous faire part de vos réponses et de vos remarques dans la partie commentaires à la fin de cet article 😉
Enfin, David propose 3 étapes simples pour retrouver un équilibre de vie, sortir du stress ou de la surcharge d’activités. Pour reprendre les commandes de votre vie perso, familiale et pro si vous avez l’impression que tout s’est mis en pilote automatique.
Les 3 étapes pour sortir de la surcharge d’activités
Etape 1 : définir ce que vous voulez vraiment dans les 12 domaines importants de votre vie : votre santé, votre vie émotionnelle, votre mental, votre vie spirituelle, votre personnalité, votre gestion du temps, votre vie amoureuse, votre vie parentale, votre famille et vos amis, vos finances, votre vie professionnelle, votre style de vie.
La plupart des gens n’ont pas réfléchi de façon méthodique à ces 12 domaines de vie importants.
Etape 2 : définir les jalons et actions prioritaires pour y arriver. 6 priorités maximum :
- A 3-5 ans
- Pour votre année
- Pour votre trimestre
- Pour votre mois
Etape 3 : implémenter les actions au quotidien avec productivité et motivation en utilisant notamment le planificateur de journée et les blocs horaires.
1 Webinaire d’1 heure, concret et gratuit, pour aller + loin
Si tu souhaites approfondir ce qui a été présenté dans cet article, David te propose un webinaire très concret, directement applicable. Plusieurs dates sont disponibles. Clique ici ou sur l’image ci-dessous pour trouver la date qui te convient 😉
Conseils pour suivre le webinaire :
- Regardez de préférence le webinaire sur un ordinateur
Certaines activités interactives pendant le webinaire ne marcheront pas pour vous si vous êtes sur une tablette ou un téléphone portable…
- Soyez là 2-3 min AVANT le démarrage du webinaire
Car David va commencer à l’heure pile !
- Ayez de quoi prendre des notes
Vous allez beaucoup apprendre dans ce webinaire qui sera très riche en enseignement et conseils pratiques.
- Notez MAINTENANT dans votre agenda la date et l’heure du webinaire (avec une alarme)
Ainsi, vous serez sûr de gagner + de 10h pour vous dès cette semaine ! Alors pourquoi attendre? 😉
S’inscrire au webinaire en cliquant sur l’image ci-dessous:
